Старший офис-менеджер

Компания «Бубль-Гум» — крупная федеральная сеть, занимает 2-е место в Топ-10 компаний по продаже детских товаров и имеет магазины по всей России. Мы активно развиваем специализированные магазины, предлагая разнообразные товары для детей с ярким и праздничным оформлением по доступным ценам. У нас есть возможность онлайн-заказа с быстрой доставкой, обеспечивая широкий выбор детских товаров.

Мы в поиске Старшего офис-менеджера — вы будете сердцем и душой нашей компании, обеспечивая плавную работу всех процессов и создавая уютную атмосферу для команды. Ваши обязанности — это не просто рутинные задачи, а настоящие вызовы, которые требуют креативности и стратегического мышления.

Чем предстоит заниматься:
• Почтовая магия: Вы — менеджер по корреспонденции, обеспечивающий своевременную доставку писем и надежное сохранение документов.
• Энергетический ресурсоснабженец: У вас под контролем все необходимое для работы офиса — канцтовары, техника, кофе и печенье, создавая комфортную атмосферу для сотрудников.
• Организатор командировок и совещаний: Вы планируете мероприятия и подготовку переговорных комнат, что гарантирует успешные встречи.
• Фея порядка: Управляете клинингом, превращая офис в место вдохновения и продуктивности.
• Технический спасатель: Быстро реагируете на поломки, восстанавливая рабочий процесс и повышая функциональность офиса.
• Корпоративный креативщик: Создаете захватывающие корпоративные мероприятия, укрепляя командный дух и оставляя яркие воспоминания.
• Информатор: Публикуете корпоративные новости, держите сотрудников в курсе событий и успехов компании.
• Оптимизатор процессов: Ищете пути улучшения работы и сокращения затрат, ваш вклад способствует инновациям.
• Наставник: Под вашим крылом будет работать администратор офиса, и ваша задача — направлять его в выполнении задач.

Мы хотим видеть в кандидате следующие качества и навыки:
• Организованность и внимание к деталям: быть педантичным в вопросах порядка и организации, уметь замечать мелкие детали и предотвращать возможные проблемы.
• Ответственность и надежность: важно, быть готовым брать на себя ответственность за выполнение задач и нести ее до конца.
• Проактивность и инициативность: не ждать указаний, а самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения.
• Коммуникабельность и умение работать в команде: важно умение эффективно общаться с коллегами, руководством и внешними поставщиками.
• Креативность и гибкость: способность находить нестандартные решения и адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам.
• Позитивный настрой и любовь к порядку: желание создавать комфортную и продуктивную атмосферу в офисе.

Мы предлагаем:
• Надежность и уверенность в будущем: официальное трудоустройство.
• Достойное вознаграждение: оклад 80 000 рублей. После прохождения испытательного срока оклад + kpi.
• График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные).
• Современный офис: Просторный офис с видом на море в районе автовокзала, хорошо оборудованные рабочие места, удобная парковка и доступ к общественному транспорту (автобус, электричка) в пешей доступности.
• Мы организуем разнообразные мероприятия, для сплочения команды и поднятия настроения.
• Быстрый старт: Эффективная система наставничества поможет вам быстро адаптироваться на новом месте.
• Поддержка и развитие: Постоянное обучение и возможность повышения квалификации. У нас есть внутренняя библиотека и обучающий портал.
• Участие в интересных проектах: с новейшими бизнес-технологиями и участие в инновационных проектах.
• Молодая команда: В нашем коллективе работают амбициозные профессионалы и единомышленники.
• Дополнительный бонус:
Приведи друга и получи денежное вознаграждение!

Ваша роль — это не дань обязанностям, а реализация мечты о идеальном офисе. Если вы любите порядок и создаете комфорт, мы ждем вас в нашей команде!