Менеджер (помощник декана факультета)

Санкт-Петербург, набережная канала Грибоедова, 123

Метро: Сенная площадь

Показать контакты

Описание вакансии

Мы ищем помощника декану Санкт-Петербургской школы социальных наук

Обязанности:

Выполнение рабочих поручений руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя (организация встреч, командировок и пр.);
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями;
Организация и ведение документооборота;
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
Составление документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др);
Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю;
Организация командировок и оформление командировочных документов;
Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

Высшее образование;
Знание основ делопроизводства;
Опыт работы помощником руководителя;
Хорошее знание английского языка (не ниже Upper-Intermediate);
Уверенная грамотная устная и письменная речь;
Знание правил делового этикета;
Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook);
Навыки работы с оргтехникой;
Опыт работы в системах электронного документооборота.

Условия:

График работы 5/2: Пн-Пт - с 9:30 до 18:00;
Работу в одном из лучших ВУЗов страны;
Оформление по ТК РФ;
Возможность корпоративного обучения;
ДМС после 1 года работы.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям - мы с Вами свяжемся по указанным контактам.

Отсутствие ответа по истечению вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию. В данном случае мы сохраним Ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации.