Ассистент / офис-менеджер

Основные задачи:

• Административная и информационная поддержка руководителя: организация встреч, контроль поручений, фильтрация входящих задач

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (в том числе взаимодействие с бухгалтерами, юристами, контрагентами)

• Работа с банк-клиентом, подготовка платёжных поручений и согласований (по шаблонам и под контролем финансового менеджера)

• Оперативный поиск, систематизация и передача необходимой информации

• Сбор и подготовка материалов к совещаниям, участие в их сопровождении

• Частичное ведение календаря руководителя и напоминание о ключевых задачах

• Поддержка в HR: помощь в поиске резюме, приглашение на интервью, фиксация откликов

• Организация поездок, размещений, сопровождение travel-деталей

• Контроль состояния офиса: заказ необходимых материалов, взаимодействие с подрядчиками

• Личные поручения — по договорённости и в разумных пределах

Требования:

• Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов

• Способность работать с высокой плотностью задач, самостоятельно расставлять приоритеты

• Умение принимать решения в условиях ограниченного времени или в отсутствие прямой инструкции

• Навыки деловой коммуникации: корректность, грамотность, пунктуальность

• Уверенное владение Google Docs / Sheets, Excel, почтой, базовым документооборотом

• Английский язык — от уровня intermediate (переписка и звонки с международными партнёрами)

Условия:

• График: 5/2, с 10:00 до 18:00, офис в центре Калининграда (Верхнее озеро)

• Рабочая атмосфера — современная, без бюрократии, но с высокой степенью ответственности

• Оплата — по результатам собеседования (вилка обсуждается индивидуально)

• Возможности роста: с опытом и инициативой — доступ к более сложным задачам и расширению зоны ответственности

• Оформление — официальное, всё в рамках законодательства

Если вы умеете держать порядок в задачах, чётко фиксировать договорённости и быть правой рукой в быстро развивающейся команде — будем рады вашему отклику.

Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо с примерами ваших навыков или подхода к работе.