Бизнес-ассистент

Beanetto

Бизнес-ассистент

Калининград, площадь Маршала Василевского, 2

Описание вакансии

Для решения рабочих вопросов Президенту крупной компании (CEO) требуется энергичный и вдумчивый сотрудник на позиции "бизнес-ассистент".

Свободное владение английским языком - обязательное условие участия в конкурсном отборе на вакансию.

Обязанности:

1.Полная информационная поддержка CEO в актуальных вопросах деятельности структурных подразделений компании:
- промежуточные и окончательные результаты выполнения стратегических задач структурных подразделений в обозначенном периоде (период квартал/месяц);
- промежуточные и окончательные результаты выполнения плановых задач структурных подразделений (период квартал/месяц);
- промежуточные и окончательные результаты выполнения фокусных задач руководителями и ключевыми специалистами структурных подразделений.

2.Подготовка и участие в разработке бизнес проектов в рамках рабочих проектных групп (анализ, планирование этапов реализации, контроль и т.п.).

3.Курирование отдельных бизнес проектов (отработки жизнеспособности идеи, аналитика конкурентоспособности, участие в планировании этапов реализации и контроль выполнения).

4.Постановка задач руководителям и ключевым специалистам структурных подразделений по поручению CEO, фиксация задач в Битрикс24. Контроль исполнения (корректность, полнота, дедлайн).

5.Выполнение личных поручений CEO.

6.Участие в тематических совещаниях, переговорных процессах, плановых совещаниях по организации работы структурных подразделений компании и т.п.

7.Ведение внешних коммуникаций в интересах CEO, в том числе с иностранными партнерами (разговорный и письменный английский язык).

8.Ведение внутренних коммуникаций с руководителями и ключевыми специалистами структурных подразделений компании.

9.Подготовка корреспонденции/договорной документации и контроль ее корректности в интересах CEO.

10.Участие в описании бизнес процессов, разработке положений и других внутренних регламентирующих документов.

11.Посещение выставок, тематических форумов и т.п.

12.Формирование отчетности утвержденного образца для предоставления CEO.

Требования:
  • высшее образование (финансы, экономика, гостиничный сервис);
  • свободное владение английским языком;
  • навык работы в режиме многозадачности без потери качества;
  • соблюдение конфиденциальности информации и порядочность в работе;
  • готовность к командировкам, в том числе заграничным;
  • аналитический склад ума, ответственность, исполнительность, внимательность, гибкость и эмоциональная устойчивость;
  • готовность быть на связи (мессенджеры);
  • наличие фото в резюме обязательно.
Условия:
  • официальное трудоустройство;
  • пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;
  • стабильные выплаты заработной платы: на исп.сроке - оклад 92 000 руб. "на руки", после успешного прохождения исп.срока - оклад 92 000 руб. "на руки" и ежемесячные расчетные KPI в рамках 50 000 руб.
  • корпоративная мобильная связь;
  • корпоративные скидки на товары и услуги компании.
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Сбор информации в различных источниках
  • Подготовка презентаций
  • Внутренние коммуникации
  • Организация и контроль работы персонала
  • Английский язык
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию