Бизнес-ассистент

Здравствуйте, уважаемый кандидат.

Эту вакансию для вас написал собственник компании.

Я считаю, что отношение главы компании к сотрудникам влияет на успех и рост бизнеса. Поэтому никто, кроме меня, не сможет рассказать вам лучше об этой работе.

Наша компания развивается очень быстрыми темпами. И я ищу активного, амбициозного ассистента, который хочет расти и развиваться.

Есть много задач, которые отнимают время и внимание, поэтому необходим помощник, который возьмет это на себя и освободит мое время для решения стратегических задач.

Что нужно будет делать?

• Формировать и планировать рабочий график, координировать действия, напоминать о встречах и деловых мероприятиях;
• Поддерживать деловые контакты, вести переписку, созвоны, он-лайны с партнерами, контрагентами, клиентами;
• Администрировать рабочие чаты;
• Решать рядовые бизнес-задачи: организовывать командировки под ключ, вести исходящую и входящую корреспонденцию;
• Описывать бизнес-процессы компании, формировать регламенты, чек-листы, стандарты;
• Контролировать исполнительскую дисциплину служб и подразделений;
• Выполнять поручения руководителя;
• Участвовать в управлении проектами.

Кого видим на данной позиции:

• Вы не боитесь работать в режиме многозадачности;
• Легко выстраиваете коммуникацию с новыми людьми, умеете договариваться;
• Имеете навыки организационной работы (планирование мероприятий и поездок);
• Можете самостоятельно принимать решения и добиваться поставленных задач;
• Имеете опыт написания регламентов и понимания построения бизнес-процессов;
• Базовое знание Excel\Google таблиц;
• Аналитический склад ума, высокий уровень ответственности и дисциплинированности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходной: суббота, воскресенье;
• Современный просторный светлый офис.
• Развитая корпоративная культура.
• Собственная современная библиотека с актуальными книгами.
• Молодой амбициозный коллектив