Менеджер по закупкам

AUVIX - крупнейший российский дистрибьютор ProAV-оборудования и эксперт в профессиональных мультимедийных технологиях.

Мы обладаем одним из самых широких продуктовых портфелей на рынке AV и предлагаем продукцию 40 ведущих брендов с мировым именем. Среди партнеров AUVIX - Barco, InFocus, Kramer, NEC, Optoma, Panasonic, Sharp, Sony, Wize и другие ведущие поставщики AV оборудования.

О нас в цифрах:

• 30+ лет успешной работы на рынке;
• 50 000+ товарных позиций;
• 50+ известных брендов в товарном портфеле;
• 5000+ партнеров.

Мы в ТОП-5:

• Лучших AV-дистрибьюторов российского рынка рейтинга CRN;
• Лучших специализированных дистрибьюторов рейтинга CRN/RE;
• Рейтинга CRN.

Если ты энергичный и ищешь возможности для своего профессионального роста и развития - мы поможем тебе раскрыть свой потенциал!

Обязанности:

• Организация и обеспечение закупок товаров, входящих в портфель компании, на внутреннем и внешнем рынке:

• Формирование заказов поставщику совместно с продакт менеджерами, заведение заказов в базу данных;

• Размещение заказов поставщику, получение подтверждения;

• Подготовка заявок на оплату, контроль платежей и задолженностей по заказам, взаимодействие с финансовым блоком, документооборот, ведение балансов с поставщиками;

• Контроль всех этапов поставки оборудования, отгрузок и приходов заказов в срок, в соответствии с заказанным количеством и по установленным ценам;

• Проведение документации в учетной системе компании (заказы поставщику, отгрузки, поступления, доп. расходы), контроль и изменение статусов и сроков по заказам в БД;

• Отслеживание соответствия между документами ЭДО и БД, работа с РНПТ;

• Управление отношениями с зарубежными поставщиками: заключение и ведение контрактов, контроль их исполнения, работа с поставщиками: Европа, США, Китай, Россия, ЕАЭС;

• Проверка со специалистом по сертификации наличия разрешительной документации: сертификаты, декларации соответствия, нотификации, лицензии;

• Претензионные работы с поставщиками (недопоставка, контроль качества продукции, возвраты), взаимодействие с сервисным отделом;

• Участие в разработке алгоритмов автоматизации (РС, СРМ), взаимодействие с техническим подразделением компании.

• Опыт ведения закупок, включая закупки в Европе, США, Китае, ЕАЭС;

• Английский на уровне Intermediate;

• Знание ВЭД: Incoterms, документация - packing lists + CMR, TIR, BL, AWB, экспортные декларации, ГТД и т.д.;

• Знание ведения оплат, балансов с поставщиками;

• Знание финансовых документов - order confirmation, invoice, CNs;

• Навык ведения деловой переписки;

• ПК - уверенный пользователь: MS Office, Internet, Outlook, EXCEL - таблицы, формулы;

• Работа с большими объемами информации;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Работа в крупной и стабильной компании, лидере рынка;
• Официальное трудоустройство - отпуска, больничные и праздники по государственному календарю;
• Удобный график - 9:00-18:00 или 10:00-19:00, 5/2;
• Work-life Balance - мы хорошо работаем и хорошо отдыхаем :) И никаких переработок!
• Современный офис с видом на Останкинскую башню - комфортные рабочие места, необходимая техника. А еще у нас своя веранда для летних мероприятий, плейстейшн, настольный футбол и даже ударная установка;
• Выстроенная система наставничества - ты всегда сможешь получить ответы на свои самые неожиданные вопросы;
• Обучение - нам важно, чтобы сотрудники чувствовали себя экспертами в своем деле;
• Возможности роста и развития - в компании около 50 отделов - конечно твои амбиции и потенциал не останутся незамеченными;
• Активная корпоративная культура - мастер-классы по живописи, выездные мероприятия на свежем воздухе и много других ивентов (напоминаем - мы отдыхаем хорошо :)