Менеджер по закупкам ВЭД

Обязанности:

Полный цикл операционного взаимодействия с иностранными (КНР, Турция) поставщиками:

- заключение ВЭД контрактов, дополнительных соглашений, реестр контрактов;

- расчет количества к заказу по алгоритму УТЗ (управление товарными запасами) для складского обеспечения, формирование заказов;

- согласование с поставщиком цен и сроков в соответствии с выбранным совместно с логистами способом транспортировки;

- запрос инвойса по заказу, проверка проформ-инвойсов, подготовка спецификаций;

- запрос технической документации;

- контроль сроков производства и исполнения заказов, взаимодействие по оплатам согласно графику, урегулирование внештатных ситуаций;

- 1С:УТ - оформление заказов, деклараций, поступление товаров и услуг, формирование отчетности и сверок;

- анализ возможных вариантов и схем платежей, выбор оптимальной схемы финансовых транзакций и согласование ее с поставщиком

- контроль взаиморасчетов с поставщиками, актуализация сроков производства/поставки и сроков оплат;

- планирование оплат, формирование заявок на оплату;

- контроль сроков репатриаций (валютный контроль);

- взаимодействие с отделом продакт-менеджмента – заключение внешнеторговых контрактов с указанными производителями и поставщиками;

- взаимодействие с коммерческим отделом – исполнение заявок на производство и поставку импортных товаров в заданные сроки;

- взаимодействие с финансовым отделом - мониторинг финансовых маршрутов перевода денег иностранным поставщикам, контроль произведенных оплат;

- выбор оптимального варианта, согласование и контроль типа доставки, сроков и стоимости доставки с учетом заданных приоритетов,

- контроль таможенного оформления и прочих взаимодействий с ФТС;

- расчет себестоимости с учетом затрат на финансовые транзакции и логистику;

- бюджетирование расходов на закупки импортных товаров;

- обеспечение оригиналами закрывающих документов.

Требования:

- английский язык на уровне B2;

- релевантный опыт работы закупок в области ВЭД;

- опыт работы с китайскими поставщиками, знание особенностей их менталитета, кросс культурных отличий;

- опыт оформления контрактов ВЭД, знание Инкотермс;

- знание правил таможенного оформления;

- внимательность и аккуратность в работе с документами;

- уверенные навыки работы в программах MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), 1С УТ, Bitrix24;

- аналитические способности, ответственность, умение работать с большим объемом информации, системное мышление, внимание к деталям, нацеленность на результат, самостоятельность, умение работать в команде;

- приветствуется опыт работы в закупках для телекоммуникационной отрасли.

Условия:

- официальное трудоустройство: официальная заработная плата, квартальные и годовые премии по итогам работы;

- перспективы профессионального и карьерного роста;

- пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня 8:30-17:00 или 9:00–17:30 или 9:30-18:00 часов (сб, вс – выходные), пятница - сокращенный день на 1 час, гибрид 4 офис и 1 удаленно;

- 3 дня оплачиваемого отгула в год для некурящих;

- оплачиваемый отгул 1 сентября сотрудникам, имеющих детей-школьников; оплачиваемый отгул 3 дня в году для некурящих;

- новогодние подарки детям сотрудников;

- юридическая поддержка;

- ДМС (50% оплата компанией);

- еженедельные корпоративные спортивные мероприятия;

- современный офис в здании проектного института, местонахождение: МЦК Зорге (5 мин пешком), м. Хорошевская, Октябрьское поле или Полежаевская (общ. транспорт или пешком 10–15 мин).