Менеджер по ведению контрактов с клиентами в тренинговую компанию

CBSD — лидирующая образовательная компания с 30-ти летним опытом, специализирующаяся на разработке и внедрении современных программ для корпоративного обучения. Мы создаем комплексные программы обучения на основе лучших международных и российских практик.
Наши клиенты – это крупнейшие компании с многолетней историей из различных индустрий, доверяющие нам расширение и укрепление бизнеса через развитие своей команды.

Мы ищем специалиста, который будет напрямую взаимодействовать с клиентами компании по вопросам разработки, согласования и заключения договоров.

Обязанности:

1. Подготовка и оформление договоров:

• Подготовка договоров оказания услуг по имеющемуся шаблону, кастомизация условий;
• Проверка проектов договоров, поступающих от клиентов (контрагентов), согласование условий, внесение правок и доработка договоров;
• Контроль сроков подписания, вступления в силу и окончания действия договоров;
• Подготовка дополнительных соглашений и изменений;
• Мониторинг выполнения обязательств (сроки, оплата);
• Переговоры с контрагентами по уточнению условий; составление сметы на программы в рамках договоров;
• Использование систем электронного подписания (Диадок, СБИС);

2. Участие в тендерах:

• Формирование пакета учредительных документов компании для предоставления клиенту (по запросу), включая заполнение анкет;
• Загрузка учредительных документов на электронные площадки клиентов.

3. Оформление первичной документации:

• Выписка первичной документации: счета, акты выполненных услуг, счет-фактуры, УПД, накладные;
• Подготовка документов для налоговых и внутренних аудитов;
• Исправление замечаний по документам после проверок контрагентом;
• Мониторинг возврата подписанных актов/УПД от клиентов;
• Участие в сверках (акты сверки с клиентами);
• Организация обмена документами с клиентами. Работа с курьерской службой.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3х лет в договорном отделе;
• Опыт работы в тренинговых компаниях будет являться большим преимуществом;
• Высшее образование;
• Знания и применение юридических аспектов заключения договоров оказания услуг в т.ч. интеллектуальной собственности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Четкое соблюдение дедлайнов и договоренностей, умение и желание работать в команде.

Условия:

• Гибридный формат работы (2 дня офис, 3 дня удаленно). Офис метро Дмитровская, 5 минут пешком от метро;
• Заработная плата 150 т.р. оклад + квартальные премии
• Работа в динамичной команде экспертов с возможностью профессионального роста;
• Официальное оформление;
• Работа в компании с развитой корпоративной культурой и глубоким уважением к каждому сотруднику и его вкладу в общее дело.