Ассистент в отдел проектирования

Обязанности:

• Сопровождение проектов в части документооборота: подготовка и согласование договоров, оформление коммерческих предложений, оформление первичных документов в 1С, обработка корреспонденции, ведение отчетности
• Работа с договорами подрядчика/заказчика
• Ведение документооборота по проекту (письма, приказы, акты, накладные, проектная и исполнительная документация)
• Проверка актов выполненных работ Подрядчиков на соответствие заключенным договорам и корректность оформления
• Составление актов выполненных работ по форме КС-2, КС-3, приложений к ним по форме заказчика
• Деловая переписка/общение
• Помощь руководителю проекта в административных вопросах

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Опытный пользователь ПК
• Знание программ: 1С ERP, Excel, Word, Open Office
• Желателен опыт работы администратором проектов/техником.
• Быстрый ум и хваткость
• Ответственность и исполнительность
• Инициативность, нацеленность на результат, активность, коммуникабельность, желание развиваться в области управления проектами
• Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности, внимательность к деталям, пунктуальность.

​​

• Офис в р-не м. Калужская/Воронцовская (в шаговой доступности).
• Оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня.
• Полностью белая заработная плата.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Мы хотим чтобы вы хорошо отдыхали, поэтому в пятницу работаем до 17.00.
• Работа в крупной стабильной компании с интересными задачами.
• Дружный коллектив, лояльное руководство.
• Возможность самореализации, обучения, перспективы карьерного роста.
• Индивидуальные программы адаптации для новых сотрудников;
• Дисконтную программу: красота и здоровье, занятия фитнесом, иностранные языки, химчистка, мобильная связь и т.д.
• Скидки на продукты компаний партнеров, подарки к праздникам детям, чай и кофе без ограничений.