Персональный ассистент в финтех компанию

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА в компанию финтех в Дубай.

Релокация в Дубай не предусмотрена.

Кандидат должен быть готов жить и работать на две страны: ОАЭ и Таиланд.

Бизнес задачи:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч/звонков;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Составление презентаций;
• Поиск информации по запросам руководителя;
• Travel support: командировки – раз в 2 месяца, частные путешествия с семьей – 3-4 раза в год. Знание VIP сегмента и частной авиации будет плюсом;
• Сопровождение руководителя в командировках и на встречах, устный перевод русский / английский;
• Административная поддержка руководителя;
• Взаимодействие с C-level сотрудниками компании и подрядчиками;

Личные поручения:

• Запись на услуги; бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Заказ продуктов домой, в офис;
• Координация домашнего персонала (штат небольшой, при переездах Дубай / Таиланд необходим найм новых сотрудников);
• Помощь по семейным вопросам, поиск вариантов обучение детей;
• Организация семейных праздников, досуга, отпуска;
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов;
• Контроль зарубежной недвижимости руководителя (в Таиланде).

Требования:

Опыт работы: от 2 лет персональным или бизнес ассистентом

Английский: С1 и выше (опыт устных переводов на деловых встречах обязателен)

Знание программ: Trello, Jira, YouTrack или их аналоги, Excel.

Паспорт / визы: паспорт, позволяющий свободно перемещаться по миру или наличие открытых виз США, Шенген будет весомым преимуществом.

Портрет кандидата:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень ответственности, строгое отношение к конфиденциальности;
• Инициативность;
• Гибкость, адаптивность, готовность работать в международной среде;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

Зарплата: 4500- 6000$ (16.000- 22.000 AED)

- Оформление: рабочая виза и мед. страховка предоставляются после испыт.срока 3 месяца.

- Формат работы: гибрид, зима – Дубай, лето – Таиланд (4–5 месяцев)

Перемещение вместе с руководителем (переезд и аренда жилья в Таиланде оплачиваются работодателем)

- График работы: 5/2, гибкий, с 12:00 до 20:00 (может быть “плавающий”, обсуждается с руководителем)

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1. онлайн с экспертом Smart & Talented;

2. собеседование с HR компании онлайн;

3. собеседование с руководителем онлайн;

4. обязательная проверка рекомендаций.