Персональный ассистент (Family office Assistant)
Персональный ассистент (Family office Assistant)
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Полная административная и организационная поддержка руководителя;
- Выполнение бизнес и личных поручений, ведение календаря;
- Решение задач Family office (полное ведение дел и решение семейных вопросов);
- Организация деловых и личных поездок, путешествий - полная travel поддержка (визы, бронирование отелей, билетов, построение сложных маршрутов и др.);
- Сопровождение руководителя по необходимости на встречах, в поездках;
- Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест для руководителя и его семьи в удаленном режиме;
- Логистика любых личных посылок/покупок по всему миру;
- Взаимодействие с домашним персоналом в нескольких странах: постановка задач, контроль исполнения поручений и пр.;
- Планирование и контроль расходов по всем направлениям Family office – ежемесячные обязательные платежи, мобильная связь, оплата счетов и пр.;
- Управление семейной недвижимостью как в России, так и за рубежом. Поддержка в качественном рабочем состоянии всех объектов.
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт персональным ассистентом от 2-х лет обязателен;
- ВАЖНО! Английский на уровне advanced (знание доп. языка приветствуется);
- Готовность выполнить задачи вне рабочего времени;
- Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность;
- Умение брать ответственность за достижения результата;
- Эмпатия, вовлеченность в задачи, исключительная внимательность и память;
- Мобильность
- Разноплановые, интересные задачи, участие в интересных проектах;
- Полная занятость, возможность работать удаленно;
- Корпоративная моб. связь;
- Высокий уровень дохода.
