Координатор отраслевых проектов (деловые ивенты)

«Деловые медиа» — белорусская отраслевая ивент-компания, работающая на рынке B2B с 2008 года и имеющая статус Центра поддержки предпринимательства. Мы организуем республиканские профессиональные конкурсы, такие как "Лидеры в строительстве", "Лидер энергоэффективности", "Лидеры цифровой экономики" и "Лидеры промышленности Республики Беларусь", а также отраслевые конференции "Инновационное развитие строительного комплекса в Беларуси и странах ЕАЭС", "Цифровая трансформация предприятий и отраслей в РБ". Наша цель — выявление передовых компаний и лучших решений в различных отраслях, а также продвижение актуальных проектов и технологий.

Приглашаем в команду Координатора отраслевых проектов, который будет заниматься организацией и управлением республиканских конкурсов и церемоний в сфере промышленности, строительства, энергоэффективности и цифровой экономики.

Что будет входить в задачи:

- Координация проектов по подготовке и проведению премий и отраслевых конкурсов.
- Ведение проектов, управление и контроль их реализации на всех этапах.
- Определение приоритетности задач и контроль сроков их выполнения.
- Плотное взаимодействие с коллегами из смежных отделов для реализации проектов (дизайнером, контент-менеджером, маркетологом).
- Координация и контроль качества работы подрядчиков.
- Решение возникающих проблем в процессе подготовки и проведения мероприятий.
- Подбор, поиск специалистов под проект по необходимости (сформированный пул подрядчиков у нас есть).
- Работа с документацией: отчеты о работе, документация по проекту, акты, счета и счета-фактуры, составление смет.
- Ведение финансовой отчетности по проектам.

Наши ожидания от кандидата:

- Высшее образование в области управления, маркетинга, событийного менеджмента или смежных областях.
- Опыт работы в планировании проектов и организации работы команд в роли проектного менеджера, координатора, ведущего специалиста от 3-х лет.
- Управление ресурсами проекта (люди, деньги, сроки, качество) - понимание и знание, как этим всем управлять.
- Наличие портфолио завершенных проектов.
- Свободное владение компьютером, офисным пакетом, системами управления задачами (работаем в Битрикс24).
- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Грамотность, инициативность, креативность.

Условия:

- Офисный формат работы. Удобное расположение офиса возле пл. Бангалор в отличным транспортным сообщением.
- Четкие и понятные задачи и приоритеты в работе.
- Постоянный контакт с руководителем и помощь с его стороны. Первичное вхождение в должность, погружение, адаптация.
- Отсутствие рутины и бюрократии.
- Обучение для сотрудников (онлайн и оффлайн курсы, книги, консультации).