Главный специалист в отдел офис-менеджмента

Москва, Луков переулок, 2с1

Метро: Сретенский бульвар

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение и заключение с сотрудниками Банка Соглашений о предоставлении права доступа на Парковку, находящейся в офисах Банка
Осуществляет прием, учет, оперативную передачу по назначению документов, связанных с арендой парковочных мест, полученных от сотрудников структурных подразделений Банка
Осуществляет прием, учет и оперативное исполнение заявок, по предоставлении парковочных мест, полученных от сотрудников структурных подразделений Банка
Обеспечивает координацию деятельности контрагентов, предоставляющих услуги Банку в рамках компетенции Отдела Осуществляет контроль исполнения договорных обязательств, сроков поставок, сроков оплат счетов, осуществление ведение сопровождающей документации
Обеспечивает подготовку и актуализацию планов рабочих мест в AutoCAD.Осуществляет подготовку аналитических справок по планированию рабочих мест с учетом перемещений сотрудников
Обеспечивает организацию и поддержание стандартов размещения

Требования:

Высшее образование
Опыт планирования своего времени
Уверенный пользователь Excel. Word. PowerPoint. Плюсом являются начальные навыки подготовки планов рабочих мест в ArchiCAD или AutoCAD
Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость

Условия:

Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников)
Корпоративная электронная библиотека
ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей
Страхование при выезде за рубеж
Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях
10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год
Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней
Корпоративные скидки и специальные акции от компаний-партнеров
Льготные условия на продукты Банка
Программы признания особых достижений сотрудников
Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
Участие в благотворительных и социально значимых активностях