Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

1. Планирование рабочего графика: организация еженедельных совещаний, согласование графиков руководителя, оперативная координация мероприятий и поддержание календаря руководителя в актуальном состоянии.

2. Подготовка документов: своевременное предоставление руководству всей необходимой документации по запросу.

3. Техническое сопровождение руководства: обеспечение подготовки информационных и справочных материалов, контроль выполнения поручений руководителя, работа с входящей и исходящей документацией, включая прием, обработку и распределение деловой корреспонденции по отделам.

4. Контроль исполнения поручений и ведение делопроизводства: хранение всех документов в корпоративной системе CRM.

5. Архивирование и сохранность документов: строгое соблюдение порядка хранения конфиденциальных сведений и коммерческой документации организации.

6. Прием и оформление документов: принятие входящих документов и личных обращений сотрудников и партнеров, передача их на рассмотрение руководителю, регистрация подписанных документов.

7. Деловая переписка и подготовка официальной документации: составление проектов писем, запросов, отчетов и другой документации от имени руководства, соблюдение стандартов оформления и правил ведения делового документооборота.

8. Обеспечение комфортных условий труда: снабжение рабочих мест сотрудников необходимым оборудованием, расходными материалами и канцтоварами.

9. Выполнение специальных заданий руководителя: решение вопросов оперативного характера, исполнение разовых поручений.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание программ Excel, Word, Outlook;

- Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в команде;

- Обучаемость.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Испытательный срок 3 месяца;

- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00, офис;

- Офис в шаговой доступности от станции метро Ленинский проспект.