Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь

Привет, я - Валерий Чернов, основатель компании "Евродом Остекление"!)

Мне важно не просто «делегировать задачи», а передать часть ответственности. Идеальный ассистент — это тот, кто не ждёт указаний, а действует сам, предлагает, думает вперёд, умеет держать в фокусе десятки задач.

После отклика - мы СРАЗУ скинем небольшую демонстрацию должности, чтобы ознакомился с условиями, понять. продукт еще ДО нашего звонка/Зума. Заполни ее на 100% — и мы свяжемся с тобой в приоритетном порядке.

Теперь о нас - мы являемся одним из лидеров в сфере остекления в Краснодаре, занимая второе место по объемам закупок алюминия среди крупнейших поставщиков Южного федерального округа.

✔️ Коротко, чем гордимся:

• За 10 лет работы выполнили более 2000 успешных проектов.

• 15 800 000 руб. – рекордный месячный показатель менеджера на конец декабря 2024 года.

• Работаем с заказами от 300 000 руб. Не занимаемся заменой старых окон и мелкими заказами.

• Средний чек заказов 1 млн. руб.

• Растем каждый год, например за 2024 +51%

• Наши менеджеры не контролируют доставку и монтаж, не работают с рекламациями - это делает бригадир

• Необычные объекты - церковь в Сочи, вагонное Депо в Кропоткине, ну и периодически работаем с блогерами-миллионниками.

✅ Что предстоит делать:

• Управление календарём и расписанием

• Созвониться, договориться, уточнить, напомнить, проконтролировать

• Контроль за исполнением поручений другими людьми (подрядчики, команда)

• Систематизация задач в Trello и Google Docs

• Написание писем, сообщений, обработка входящих

• Бронирование билетов, такси, доставка, личные мелочи

• Исследования — найти нужного человека, решение, информацию

• Построение системы: шаблоны, регламенты, порядок

• Заказ в офис воды, еды, канцелярии, хоз.нужд.

• Контроль уборщицы с целью создания чистоты в офисе

• Первичные собеседования с кандидатами и адаптация новых сотрудников.

• Работа в Амо срм – программа в которой мы ведём все сделки.

• Подготовка подарков на день рождение и контроль день рождений.

• Подготовка подарков партнёрам. Это нужно делать заранее.
  

✅ Кто нам нужен:

• Инициативный: ты не ждешь указаний, ты предлагаете

• Умный и быстрый: умеешь работать в режиме многозадачности

• Системный: обожаешь порядок, списки, дедлайны и таблицы

• Тактичный: умеешь общаться с разными людьми (от курьеров до инвесторов)

• Гибкий: если надо — подстроитесь под ситуацию и решите «вчера»

✅ Будет плюсом:

• Опыт работы с предпринимателями

• Навыки project-менеджера

• Понимание, как работает малый бизнес изнутри

• Умение вести коммуникации от лица руководителя

• Если ты любишь ВСЁ ВСЁ ВСЁ записывать и ничего ни в коем случае не забываешь
  

✅ Условия:

• Работа в уютном офисе в центре Краснодара (важно, чтобы ты жила не далеко от работы)

• Испытательный срок — 1 месяц

• Рабочий график 5/2, с 9 до 18.

• В офисе у Вас своё рабочее место - стол, стул, ноутбук, телефон и т.д.
  

✅ В качестве бонусов:

- Человеческое отношение, свобода и добрый “климат” в коллективе.

- Общение напрямую с основателем (лояльный и адекватный руководитель который активно развивает компанию, сам у руля);

- Причастность к полезной сфере для людей, качественный продукт, за который не стыдно и сразу видишь конечный результат;

- За 1 год работы в нашей компании , мы обучаем и даем опыта, как за 10 в обычных оконных компаниях.

- Карьерный рост до Операционного директора или Менеджера по развитию регионов

Как попасть к нам:

Если отзывается то, что описал в объявлении и подходит то, что мы предлагаем - откликайтесь!

После отклика - мы скинем небольшую демонстрацию должности. Если пройдете быстро - получите фору перед другими кандидатами и мы оперативно пообщаемся лично.

Ждём тебя! Будет круто, если станешь частью команды