Секретарь-референт

Обязанности:

составление и оформление служебных документов: приказов, договоров, протоколов собраний, писем;

подготовка аналитических справок, отчётов и презентаций на основе данных, предоставленных отделами компании;

организация деловых мероприятий: планирование встреч, согласование времени с участниками, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования;

бронирование билетов, оформление виз и составление маршрутов;

работа с входящей и исходящей корреспонденцией: фильтрация писем, выделение срочных и важных, формирование ответов по поручению руководства, ведение электронного архива документов.

Требования:

Образование: среднее специальное (колледжи по направлению «Документационное обеспечение управления») или высшее (менеджмент, лингвистика, юриспруденция).

Владение программами: пакет офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace), системы электронного документооборота (например, «1С-Документооборот») и CRM-платформы.

Знание основ делопроизводства: ГОСТы по оформлению документов и нормы корпоративной коммуникации.

Коммуникабельность: умение выстраивать диалог с коллегами, клиентами и партнёрами.

Многозадачность: способность параллельно вести несколько проектов без потери качества.

Стрессоустойчивость: работа в условиях сжатых сроков и высокой ответственности.

Внимание к деталям: от грамматики в документах до соблюдения дресс-кода на мероприятиях.