Секретарь руководителя

Южно-Сахалинск, Дорожная улица, 9

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и заместителя предприятия.
Получает и доносит до руководителя необходимые сведения от подразделений предприятия или исполнителей других органов и служб, вызывает по его поручению работников.
Организует телефонные переговоры руководителя, их содержание.
Осуществляет работу по подготовке заседаний, собраний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация и ведение протокола).
Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Принимает и передает руководителю входящую информацию (содержание), корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию с принятым порядком ведения, а также передает ее конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники (в т. ч. копирование документов), предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Подготавливает документы и материалы (письма, запросы и т.д.), необходимые для работы руководителя.
Осуществляет контроль за сроками исполнения поручений руководителя и других органов, служб, поступивших на исполнение, а также проверка правильности оформления подготовленных документов.
Принимает документы, заявления на подпись руководителя.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования: