Помощник руководителя

Южно-Сахалинск, улица имени Антона Буюклы, 36

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;
Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать информационные, справочные и иные материалы и представлять их генеральному директору;
Руководить работой приемной генерального директора;
Организовывать проведение рабочего дня генерального директора: проведение телефонных переговоров, фиксация в его отсутствие полученной информации и своевременное доведение ее содержания до генерального директора;
Составлять проекты писем, запросов и иных документов по поручению генерального директора;
Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых генеральным директором;
Принимать участие в проведении деловых встреч, совещаний, приемов и вести протоколы, оформляющие ход и результат переговоров;
Осуществлять подготовку и обеспечение деловых поездок и встреч генерального директора;
Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями.

Требования:

Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование;
Знание ведения делопроизводства, документооборота,деловых писем;
Знание сервиса 1С-ЭДО;
Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки;
Знание основ деловой этики;
Пунктуальность, ответственность, дипломатичность, проактивность, умение соблюдать конфиденциальность;
Коммуникабельность, способность улаживать конфликты;
Умение расставлять приоритеты.

Посмотреть контакты работодателя