Секретарь
Секретарь
село Большая Талда
Описание вакансии
-
осуществлять взаимоотношения со всеми руководителями структурных подразделений;
-
получать документы и информацию для представления директору;
-
передавать документы с резолюцией директора на исполнение, устные поручения и задания директора;
-
осуществлять прием, регистрацию, учет, рассылку исходящей и внутренней корреспонденции;
-
соблюдать единый порядок документального обеспечения;
-
принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, распределять ее по структурным подразделениям;
-
формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдавать в установленные сроки в архив;
-
выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения и готовить их для предоставления директору;
-
уверенный пользователь ПК, знание 1С Документооборот, навыки владения оргтехникой;
-
табелирование сотрудников структурного подразделения.
- высшее юридическое или экономическое образование;
- опыт работы от 1 года секретарем на угольном предприятии будет вашим преимуществом.
- полный соц пакет;
- отпуск 36 дней в году;
- ставка на период отпуска по уходу за ребенком;
- доставка до места работы служебным транспортом из города Новокузнецк, Прокопьевск, Киселевск.
Навыки
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Организация движения и учета документов
- Электронная почта
- Офисная техника
- Деловой этикет
- Электронный документооборот
