Офис-менеджер

«Сумитек Интернейшнл» – компания с японскими корнями и большой историей. Мы являемся частью транснациональной корпорации Sumitomo Corporation, основанной более века назад. На рынке России мы успешно работаем уже 23 года. Многие промышленные гиганты знают нас как официального дистрибьютора спецтехники популярных брендов: Komatsu, Bomag, Sennebogen, Bauer Maschinen.

Сегодня мы являемся универсальной сервисной компанией, наращиваем внутреннюю экспертизу по обслуживанию техники и сохраняем веру в свой главный ресурс: людей. Наши эксперты обеспечивают сервис и ремонт клиентской техники по всей стране от С.-Петербурга до Хабаровска. Забота о человеке и безопасность – ключевые ценности, которым мы следуем.

Нас более 1200 человек, и мы продолжаем расти.

Приглашаем стать частью нашей команды!

Обязанности:

• Организация документооборота офиса, в т.ч. электронного.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников.
• Ведение табеля учета рабочего времени работников офиса (ведение учета нарушений, анализ причин нарушений).
• Доведение инструкций и распоряжений до всех сотрудников офиса.
• Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания посетителей, всех деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, культурных мероприятий, встречи- проводы, оформление виз).
• Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Оформление заявок-смет на командировки и служебные поездки, приказов о направлении в командировки;
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Планирование, согласование и контроль проведения корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы в должности не менее 1 года.
• Опыт работы с большим объемом информации.
• Ответственность, внимание к деталям, аккуратность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, с 08.00 до 17.00, рабочее место - офис компании в ст. Тальжино;
• добровольное медицинское страхование (включая стоматологию), страхование жизни и здоровья;
• служебный транспорт до места работы.