Помощник/ассистент руководителя

В связи с расширение в группу компаний специализирующихся на проектировании и строительстве инженерных систем, на вновь открывающуюся должность требуется помощник директора регион проживания не имеет значения.

Обязанности:

• Специалист, оказывает помощь по административным, организационным и аналитическим вопросам руководителю организации,
• Контролируем выполнение и сроки задач поставленных директором посредством Битрикс,
• Организовывает планерки, совещания и встречи с сотрудниками,
• Ведет протоколы, а при необходимости стенографирование, выставляет задачи в Битрикс от имени директора,
• Оказывает trevel поддержку собственнику компании,
• Доводить служебную информацию до сотрудников в виде общих оповещений, личных обращений и т.д.,
• Осуществляет поиск необходимой информации, мониторинг по распоряжению директора,
• Организовывает деловые встречи и иные мероприятия,
• Работает с электронной почтой руководителя, ведет переписку с деловыми партнерами и иными контрагентами,
• Осуществляет контроль общеофисных расходов, графики необходимых текущих платежей,
• Собирает необходимую отчетность и предоставлять директору компании в оговоренные сроки,
• Принимает входящую и отправка исходящей корреспонденции,
• Работает с простыми юридическими документами,
• Возможно выполнение разовых поручений,

• Опыт организации работы в удаленном формате, на позиции помощник директора, бизнес-ассистент,
• Отличное знание Битрикс 24,
• Знание бухгалтерской документации (счета, накладные, ТНН и т.д.),
• Опыт по поиску и систематизации различного рода информации,
• Экспертные уровень ведения протоколов совещаний,
• Навыки поиска и бронирования билетов, гостиниц, трансфера,
• Высокая грамотность владения деловой перепиской,
• Умение следовать стандартам,
• Опыт работы в строительном сегменте, будет преимуществом,
• Юридическое образование, будет преимуществом,

Условия:

• Официальное трудоустройство,
• Ориентация на время МСК,
• Удаленная работа, возможны редкие командировки в Москву.