Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
Москва, Новинский бульвар, 31
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о важных датах.
- Выполнение личных поручений руководства и его семьи.
- Travel-support: бронирование отелей, покупка билетов, поиск информации по месту путешествия и составление графика на поездку.
- Координирование личных водителей руководителя.
- Ведение отчетности расходных средств (своих и водителей), оплата счетов по коммунальным услугам.
- Коммуникация с банками, риелтором.
- Организация внешних и внутренних встреч и коммуникация с клиентами и партнерами.
- Сопровождение совещаний и встреч(чай/кофе)
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Заказ пропусков и подготовка документов по запросу руководителя.
-
Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний, переговоров, встреча посетителей.
- Высшее образование;
- Грамотная речь, знание делового этикета;
- Презентабельный внешний вид, соблюдение офисного дресс-кода;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
- Готовность быть на связи 24/7;
- Аккуратность, ответственность, организованность.
- Уверенный уровень английского.
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы, испытательный срок 3 месяца.
Навыки
- Организация деловых встреч
- Деловые коммуникации
- Деловая переписка
- Сбор информации в различных источниках
- Грамотная письменная речь
- Английский язык
Адрес
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя/административный менеджер
РА Менеджмент
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Ассистент директора проекта ELVIS V (зрительный нейроимплант)
Нейроимпланты Элвис
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Полный день
Москва
от 120000 RUR
