Старший делопроизводитель (М. Хорошевская)

Сеть клиник "Будь здоров" компании «Ингосстрах» входит в ТОП-10 рейтинга частных клиник Forbes и имеет представительства в 7 регионах России.
Уже более 19 лет мы заботимся о здоровье наших пациентов и способствуем профессиональному развитию наших сотрудников!

Люди – наша главная ценность!

В сети клиник "Будь здоров" компании ИНГОССТРАХ открыта вакансия: Старший делопроизводитель (М. Хорошевская)

Ваши задачи:

• Координировать работу группы делопроизводства по направлению деятельности;

• Организовывать работу по приему и отправке корреспонденции курьерской службой или Почтой России;

• Осуществлять взаимодействие с менеджерами курьерской службы по контролю доставок отправлений; с бухгалтерией по ежемесячным отчетам об отправках, закрывающих документах от службы доставки;

• Обрабатывать входящую корреспонденцию: регистрировать в СЭД, направлять на исполнение/ознакомление сотрудникам компании;

• Оказывать travel-support сотрудникам: заказ авиа и ж/б билетов, бронирование гостиничных номеров, заведение счетов на оплату;

• Регистрировать распорядительную документацию в СЭД;

• Обеспечивать ответственное хранение распорядительной документации и передачу на архивное хранение в архив компании;

• Контролировать наличие закрывающих документов от контрагентов по направлению деятельности;

• Оформлять заявки на выдачу пропусков посетителям, сотрудникам компании.

Наши ожидания:

• Высшее профессиональное образование;
• Стаж работы делопроизводителем не менее 2 лет;
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• Навыки работы в 1С БИТ, ELMA, Word, Excel, Outlook;

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании с возможностью профессионального и карьерного роста;
• Офис в 10 минутах от метро ;
• Официальное трудоустройство, социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничный;
• Полностью официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Расширенную программу ДМС для сотрудников;
• Скидки на медицинское обслуживание в сети клиник для сотрудников и членов семьи;
• Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники).