Специалист по закупкам

В связи с увеличением штата сотрудников в подразделении открыта вакансия Старшего/ведущего специалиста по закупке услуг обучения.

Возможен смешанный/гибридный формат работы (по согласованию с руководителем после успешного прохождения испытательного срока).

Задачи:

• Закупка услуг обучения, оценки, подбора персонала (формирование ТЗ, проведение мониторинга рынка услуг, подготовка и отправка на согласование документации для проведения закупочных процедур, заключение, сопровождение, исполнение договора на ЕИС).
• Формирование и корректировка данных о планируемых и текущих закупочных процедурах (ГПЗ).
• Организация и контроль обучения по заключенному договору (уточнение графика обучения у поставщиков, отправка приглашения на курс работнику, оформление Заявки, контроль посещения курсов работником, отправка и обработка анкеты для получения обратной связи о прохождении обучения, администрирование в системе Рекорд).
• Проверка и контроль первичной документации от поставщиков, заведение и согласование сделок и оплат в системах.
• Коммуникации: с центральным офисом в г. Москва, с кураторами по обучению в филиалах (22 филиала), с работниками компании, с поставщиками в регионах, со смежными подразделениями компании.
• Ведение данных в рабочем файле.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт проведения закупочных процедур в крупных компаниях. Желательно в соответствии с ЕОСЗ (Единый отраслевой стандарт закупок ГК "Росатом"), 223-ФЗ, 135-ФЗ.
• Опыт работы с документами и внимательность к цифрам.
• Желателен опыт организации обучения сотрудников.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Умение работать в системах 1С УПП, SAP SRM, EOCДО будет преимуществом.
• Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему документов.