Сотрудник на ресепшен в международную организацию

О ВАКАНСИИ

В связи с расширением административной команды международная консалтинговая организация объявляет о вакансии ресепшиониста (2 позиции). Сотрудники будут выполнять ключевые функции, обеспечивающие бесперебойную работу офиса и достойное представление организации перед внешними посетителями и партнёрами.

ОБЯЗАННОСТИ

• Встреча и регистрация посетителей, приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Обработка входящей электронной почты и её направление соответствующим сотрудникам;
• Ведение календаря бронирования и администрирование переговорных комнат;
• Выполнение административных поручений, связанных с повседневной деятельностью офиса;
• Оказание организационной поддержки сотрудникам офиса при необходимости;
• Выполнение иных поручений, поступающих от Главы организации.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ

• Диплом о среднем профессиональном или высшем образовании;
• Владение кыргызским, русским и английским языками на рабочем уровне (письменный и устный).

Преимущества:

• Опыт работы на аналогичной позиции (ресепшионист, офис-менеджер и др.);
• Опыт работы в международных организациях, донорских проектах или государственных учреждениях;
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Outlook, Word, Excel и др.).

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ

Резюме и краткое сопроводительное письмо просим направлять с темой письма «Ресепшионист», не позднее 14 апреля 2025 года.