Секретарь учебной части

Екатеринбург, Сиреневый бульвар, 6

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

получать бланки дипломов и приложений к ним и отвечать за их хранение;
составлять акты списания бланков дипломов и приложений к ним;
принимать участие в составлении статистической отчетности;
принимать документы из приемной комиссии;
оформлять личные дела студентов, принятых на обучение в Колледж;
оформлять зачетные книжки (первый лист), студенческие билеты;
вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу студентов;
оформлять заявки на учетно-отчетную документацию, выдавать и хранить необходимые для работы бланки;
обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;
обеспечивать печатание и ксерокопирование служебных документов по учебному отделу;
оформлять документы по восстановлению и отчислению студентов;
печатать, визировать, регистрировать приказы по учебному отделу;
вести учет движения контингента (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления), ежемесячно сдавать отчет по движению контингента, согласованный с заведующими отделениями заместителю директора по учебной работе, делать отметки о движении контингента в журнале учебных занятий;
оформлять справки, дипломы и регистрировать их в специальных журналах;
осуществлять подготовку документации по организации учебного процесса для заместителя директора по учебной работе;
вести книгу приказов по учебному отделу;
обеспечивать хранение бланков строгой отчетности их регистрацию при выдаче в специальных журналах;
составлять справки по обучению в колледже для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и т.п.;
готовить необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений Колледжа и внешних организаций