Офис-менеджер

ЗАО "Сыродельный комбинат "Ленинградский" - крупный производитель молочной продукции, 4 завода.

Портфель брендов компании составляют федеральные торговые марки цельномолочного и сырного сегмента с представленностью во всех крупных торговых сетях. Среди них ТМ «Кубанский молочник», «Староминский Сыродел», "Белые вершины", специализированный бренд для канала HoReCa «ProfiCheese» и др.

Обязанности:

• Доведение до сведения работников офиса решений, принятых Руководством Компании.
• Отбор документов, которые требуют немедленного рассмотрения, оповещение о них Руководства.
• Оформление командировочных документов Руководителей, служебных записок. Организация командировок - бронирование жилья, билетов.
• Выполнение распоряжений Руководства в рамках деятельности компании.
• Печать, подписание, регистрация, отправка инициаторам документов из 1С документооборот. Передача документов в архив.
• Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление входящими звонками, переадресация звонков сотрудникам подразделений Компании (при необходимости), прием и отправка факсимильных сообщений).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения), включая приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, хранение, получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
• Организация встреч: прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и других мероприятий, подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором/заместителем генерального директора.
• Соблюдение конфиденциальность информации.
• Соблюдение норм и правил делового общения, служебной субординации.

• Обязательно высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Опыт в организации командировок: покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиницы.
• Владение ПК: опытный пользователь офисный пакет; 1С документооборот желательно.
• Деловой стиль одежды.

• Официальное трудоустройство. Всегда платим вовремя!

• Благоустроенный офис.

• Льготное питание.

• Место работы: Краснодарское представительство ЗАО «Сыродельный комбинат «Ленинградский», ул. Карла Маркса, 53 (район Тургеневского моста).