Офис-менеджер

Мытищи, Ярмарочная улица, 7

Метро: Бабушкинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ежедневно и по просьбе коллег перезагружать компьютеры сотрудников на удаленке, следить, чтобы интернет на них работал
Проверка электронной почты (просмотр входящих писем, перераспределение писем по значимости, передача информации другим сотрудникам компании (бухгалтерии, менеджеру по продажам), отслеживание новых писем в течении всего рабочего времени
Проверка рабочего телефона, мессенджеров, распределение информации по значимости, составление плана работы на день
Курирование водителя компании, по программе Глонасс отслеживание перемещения водителя, контроль времени выполнения заданий. Ежедневное составление плана работы водителя (логистика)
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (введение реестра входящей, исходящей корреспонденции).
Работа с Почтой РФ. Подготовка писем к отправке , введения реестра для отправления писем, регистрация писем в программе.
Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса и склада. Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования, составление заявок на ремонт и вызов технического персонала при необходимости, решение бытовых вопросов с администрацией Арендодателя (уборка снега, замена ламп, проточка батарей и тд).
Работа с курьерскими службами (СДЭК, Даймекс), Составление и отслеживание заявок, срочная корректировка данных.
Работа с образцами сырья. Введение реестра образцов, маркировка образцов, подготовка для отправки курьерской службой (упаковка).
Сотрудничество с бухгалтером компании, Сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, доверенностей, деклараций и протоколов, удостоверений качеств. Архивация документов и распределение их по папкам.