Менеджер по документообороту
Менеджер по документообороту
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль почтовых ресурсов, передача информации ответственным лицам в общих группах, ведение деловой переписки с клиентами/партнерами.
- Подготовка и отправка закрывающих документов клиентам/партнерам/поставщикам посредством ЭДО, электронных сканированных копий, бумажных экземпляров.
- Контроль подписания и возврата закрывающих документов.
- Подготовка типовых документов: договоров, доп. соглашений, актов, доверенностей, приказов, уведомлений.
- Обработка входящих звонков, консультации клиентов.
- Контроль своевременной и полной сдачи работ, поступления оплаты.
- Контроль по проектам, отслеживание своевременности при прохождении этапов реализации проектов от стадии получения заявки на объект, до момента получения оплаты и закрытия объекта.
- Опыт работы в схожей сфере от 1-го года
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
- Умение работать с документами. Знание основ правильности заполнения УПД, Актов, С/Ф, Протоколов разногласий, Договоров подряда и т.п.
- Знать и уметь работать в: Битрикс 24, word и excel
- Стандартный график 5/2 с понедельника по пятницу.
- Основной офис работает по графику с 9 до 18 по МСК (Вы можете находиться в любом часовом поясе, желательно +/- 1 час от московского времени).
- Наши специалисты настраивают весь пакет необходимых программ на Ваш ПК.
- Дистанционный формат работы.
- Обучение и поддержка опытного наставника на всех этапах работы.
- Официальное трудоустройство.
- Не рассматриваем работников-совместителей, т.к. объем обязанностей рассчитан на полный рабочий день.
Навыки
- Электронный документооборот
- Согласование договоров
- Сбор и обработка документов
- Составление документации
- Составление договоров
- Составление отчетов
- Делопроизводство
- Оформление товарно-сопроводительных документов
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Консультирование клиентов
- Работа с CRM
Похожие вакансии
Удаленная работа
Самара
Не указана
Менеджер по работе с клиентами (без холодных звонков)
Москлининг 24
Удаленная работа
Самара
до 75000 RUR
Удаленная работа
Самара
от 60000 RUR
Удаленная работа
Самара
от 60000 RUR
Менеджер по бронированию апартаментов
KA_HOME (ИП Фирсова Екатерина Александровна)
Удаленная работа
Самара
от 50000 RUR
Удаленная работа
Самара
до 80000 RUR