Главный специалист группы протокола и сопровождения мероприятий президента

Вакансия открыта в инжиниринговом дивизионе ГК Росатом - АО "Атомстройэкспорт" (АСЭ).

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Обязанности:

• Подготовка материалов к совещаниям и рабочим поездкам руководителя по России и за границу.
• Протокольное обеспечение мероприятий с участием руководителя (встречи в офисе и на выезде, обеспечение участия руководителя в мероприятиях, организуемых Госкорпорацией «Росатом»: проработка программы и логистики, заказ пропусков, подготовка переговорных, обеспечение материалами, встреча гостей, организация питания на выезде и проч.).
• Travel-поддержка (оформление технических заданий на выезд за границу, извещений в СВР России, проектов решений СБ о возможности выезда, заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов на визы).
• Сопровождение руководителя в деловых поездках и командировках, решение организационных вопросов.
• Формирование списка дней рождений и памятных дат иностранных партнёров (Бангладеш, Белоруссия, Венгрия, Египет, Индия, Китай, Корея и др.), формирование предложений по подаркам с учётом страновых особенностей, учёт подарочного фонда.
• Доработка, корректировка текстов презентаций, тезисов для брифингов, докладов для президента.
• Ревизия материалов (справок, докладов, протоколов), предоставляемых дирекциями к мероприятиям (в т.ч. зарубежным командированиям) президента (полнота, наличие, сутевые моменты).
• Подготовка документов для организации/оформления командирований работников Секретариата (освоить перечень документов к оформлению приема/командирования/отчетов и порядок согласования в АСЭ и ГК).
• Методологическая подготовка проектов документов (приказов, МУ, распоряжений, обращений к дирекциям) по процессу протокольного обеспечения деятельности президента, Секретариата президента.
• Подготовка проектов поздравительных адресов от имени президента АО АСЭ.

• Высшее образование;
• Опыт работы в протокольной службе в крупных организациях от 2 лет;
• Опыт работы с системой электронного документооборота;
• Уровень владения английским языком - С1 (Advanced);
• Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню;
• Личные характеристики - ответственность, умение работать в команде, внимательность к деталям, нацеленность на результат, грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»;
• Уровень дохода устанавливается по итогам собеседования в зависимости от квалификации и опыта кандидата;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.);

• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 в офисе;

• Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов;

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков;

• Развитая корпоративная культура: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей;

• Поддержка карьерного развития сотрудников, программы карьерного роста.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансиям Компании!

В первую очередь телефонные интервью и собеседования планируются с кандидатами, резюме которых максимально соответствуют заявленным в вакансии требованиям (предъявляемым к образованию, квалификации, опыту работы и пр.). Отсутствие ответа в течение 14 дней будет означать, что, к сожалению, в данный момент у нас нет подходящей для Вас вакансии. В этом случае, Ваше резюме будет рассмотрено при открытии вакансий, соответствующих Вашим компетенциям и ожиданиям.