Офис-менеджер

ВРЕМЕННАЯ РАБОТА НА ПЕРИОД ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА ОСНОВНОГО РАБОТНИКА ПЕРИОД РАБОТЫ С 18 АВГУСТА – ПО 12 СЕНТЯБРЯ (включительно)

«Модерн Машинери Фар Ист» - один из крупнейших поставщиков премиальных брендов техники и запасных частей на Дальнем Востоке России. Официальный дистрибьютор ведущих мировых брендов горной, дорожно-строительной, складской техники.

«Модерн Машинери Фар Ист» осуществляет комплексное сопровождение предприятий – поставка и сборка техники, гарантийное и постгарантийное сервисное обслуживание техники и оборудования на объектах.

Обязанности:

• Работа с эл.почтой Outlook.
• Ведение деловой переписки, грамотная устная речь.
• Выполнение поручений директора филиала
• Подписание документов
• Подписание счетов , с последующей передачей согласованных документов в оплату.
• Сканирование документов .
• Заказ воды, заказ канцелярских принадлежностей для всех отделов.
• Регистрация входящей корреспонденции
• Обработка первичной документации , поступающей от отделов компании (регистрация документов в журнале , с дальнейшей передачей ассистенту бухгалтера)
• Отправка исходящих документов путём почты (работа с сайтом «Почта России» и курьерскими службами) .Отслеживание отправок .
• Работа с 1С :ERP ( Внесение контрагентов , внесение договоров в программу 1С по запросу отдела продаж запасных частей)
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ в программе 1С :ERP
• Подготовка доверенностей на забор груза на фирменном бланке компании для отдела логистики.
• Обеспечение необходимой рекламной продукцией руководителей отделов и др.отделов по поручению руководителя .
• При необходимости выдачи рекламной продукции – ведение ведомостей выдачи брендированной продукции .
• Офис-менеджер принимает входящие звонки , поступающие в компанию и переводит их на отделы , с учётом запроса клиента.
• Заказ гостиницы в г.Углегорск, Шахтерск , для командирующихся сотрудников компании.
• Согласование счетов на проживание и передача в оплату .

Требования:

• грамотность
• знание офисных программ (Word, Excel)
• аккуратность
• неконфликтность

Условия:

Работа в компании с мировым именем

• Место работы: г.Южно-Сахалинск, пр. Мира 1Г/1, доставки транспортом до места работы - НЕТ
• График работы 5\2, с 9 до 18 часов.
• Питание за счет работодателя
• Своим сотрудникам мы гарантируем полное соблюдение Трудового кодекса РФ