Администратор офиса (Делопроизводитель/Офис-менеджер/Секретарь)
Администратор офиса (Делопроизводитель/Офис-менеджер/Секретарь)
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота компании, регистрация корреспонденции;
- работа с курьерами/курьерскими службами по вопросам обмена документами с контрагентами, контроль оформления документов и подписания сторонами;
- регистрация документов в базе данных компании;
- контроль работы клининговых служб;
- обеспечение офиса офисными и хозяйственными материалами, административная поддержка офиса и административное сопровождение работы руководителя;
- сканирование, архивирование документов, подборка документов по поручению сотрудников компании;
- бронирование проезда, проживания и прочее для сотрудников компании;
- организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции.
- опыт работы администратором офиса/секретарем/офис-менеджером - от 1 года;
- уверенное пользование ПК и офисной техникой (принтер, сканер и пр.);
- ответственность,
- порядочность,
- умение соблюдать субординацию,
- соблюдение этики поведения в офисе,
- пунктуальность,
- грамотность.
- полностью официальная заработная плата, выплачивается не реже 2 раз в месяц;
- оформление в соответствии с ТК РФ (испытательный срок - 3 месяца);
- график работы: 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч., пятница - сокращенный рабочий день до 16.45 ч.,
- комфортный офис в шаговой доступности и непосредственной близости от станций метро и МЦД-2 "Щукинская".
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
- Организация деловых встреч
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Закупка канцтоваров
- Хозяйственное обеспечение офиса
Похожие вакансии
Секретарь / администратор офиса
Тяжпромарматура (Алексинский Завод Тяжелой Промышленной Арматуры)
Полный день
Москва
от 75000 RUR
Секретарь – администратор (без продаж)
Группа Компаний: Кредит Керамика, Галсэр, Дюйм
Полный день
Москва
от 62000 RUR
Полный день
Москва
до 75000 RUR