Офис-менеджер/помощник руководителя (со знанием английского языка)

• • Оперативное выполнение личных поручений руководителя‚ поддержка семьи в режиме 24/7;
  • Контроль и управление личным персоналом руководителя (водитель‚ домработница‚ няня);
  • Поиск любой информации в Интернете‚ заказ товаров и услуг для руководителя;
  • Travel-support для руководителя‚ членов семьи‚ а также сотрудников (отели‚ визы‚ трансферы‚ VIP-трансферы‚ сопровождение‚ регистрация на выставки‚ мероприятия;
  • поиск любой информации в Интернете, заказ товаров и услуг для руководителя.
  • Учет и распределение поступающей информации касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).
  • Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
  • Организация приема посетителей руководителя.
  • Контроль сохранности документов в приемной руководителя.
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
  • Взаимодействие с почтовыми/курьерскими службами
  • Оплата счетов за офисы, квартиры, помещения компании.
  
  Обязательно необходимо знание английского языка и кыргызского языка, это и разговорная речь, переводы письменные с русского, кыргызского на англ. и наоборот

• Опыт работы с первыми лицами компаний от 2-х лет;
• Высшее образование;
• Отличное знание русского и английского языков, владение кыргызским языком приветствуется (необязательно);
• Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Internet ‚ e-mail‚ Skype;
• Наличие современных средств связи: ноутбук‚ или IPad‚ WhatsApp‚ Skype‚ e-mail;
• Готовность работать в режиме многозадачности и быть на связи 24/7.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Работа в выходные дни в случае производственной необходимости;
  • Официальное оформление согласно ТК КР.