Офис-менеджер
Офис-менеджер
Белгород, переулок Чапаева, 77к3
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация документооборота
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции: оформление почтовых отправлений и отправлений Экспресс – почтой
- Прием и распределение телефонных звонков
- Выполнение поручений руководителя
- Организация и техническое сопровождение совещаний, ведение и оформление протоколов
- Организация работы офиса - контроль запасов воды, канцтоваров и прочее
- Организация командировок: заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц
- Организация встреч, прием посетителей
- Организация корпоративных праздников, мероприятий
- Контроль чистоты в офисном помещении
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel, Битрикс 24)
- Рассматриваются резюме с фото
- Постоянная работа в стабильной компании с историей
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Полный соц. пакет
- Официальная заработная плата
- Ненормированный график работы
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
