Офис-менеджер

Агриматко - международная компания с представительствами более, чем в 50 странах. В России мы успешно работаем уже 24 года. У нас широкий ассортимент, позволяющий решать нашим клиентам большинство задач. Агриматко поставляет семена овощных и полевых культур, сельскохозяйственную технику, удобрения и СЗР, оборудование для систем капельного орошения и ветеринарные препараты.
Мы работаем на всей территории России, наши представительства есть в 9 регионах, а дружная команда насчитывает более 100 сотрудников.
Мы успешно работаем с мировыми лидерами аграрной отрасли, и импортируем товары со всего света: Латинская и Северная Америка, Европа и Азия.

Мы в поисках Офис-менеджера/ Администратора офиса на частичную занятость.

В Ваши обязанности будет входить:

1. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
2. Составление реестров, контроль за своевременной отправкой и получением документов из головного офиса. Распределение документов по сотрудникам своего подразделения.
3. Взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьера, отслеживание доставки).
4. Взаимодействие с бухгалтерией (запрос необходимых документов, проверка авансовых отчетов и своевременная их отправка).
5. Отслеживание недостающих оригиналов документов, взаимодействие с поставщиками для получения отсутствующих документов.
6. Взаимодействие с отделом персонала (подготовка необходимых сведений по запросу).
7. Обеспечение своевременной закупки расходных материалов в офис (картриджи, бумага, хоз.товары, чай/кофе, вода, канцелярские принадлежности).

Наши пожелания к будущему коллеге:

1. Готовы рассмотреть студентов последних курсов.

2. Ответственность, инициативность, внимательность.

3. Самостоятельность в работе, проактивность, высокие коммуникативные навыки.

4. Желателен опыт работы в аналогичной должности.

Условия сотрудничества:

1. Оформление по ГПХ/самозанятости

2. Работа в офисе 1 раз в неделю (будний день). Конерктный день присутствия согласовыватеся в руководителем в регионе.

3. Быть на связи в остальные рабочие дни для возможности что-то уточнить/согласовать дистанционно.