Главный специалист Отдела технического администрирования закупок и поставок СПГ и ТСБ

Главный специалист Отдела технического администрирования закупок и поставок СПГ и ТСБ выполняет следующие обязанности:

• Рассматривает и согласовывает процедуры / регламенты, предоставляемые Подрядчиками по направлению деятельности Отдела.
• Разрабатывает регламенты, инструкции, процедуры, при необходимости, по управлению процессами взаимодействия на границах ответственности между направлениями проектирования (ПИР) и закупок / поставок (МТО).
• Координирует взаимодействие направлений ПИР-МТО посредством контроля соответствия сроков выпуска следующей документации:
  1. закупочных технических спецификаций (ЗТП, MR или TMR)
  2. технической части тендерной документации ОЛ, RFQ/RFP пакетов, закупочных ведомостей / спецификаций (MTO),
  3. сравнительной технической оценки поставщиков (TBT),
  4. рабочей конструкторской документации (РКД) от поставщиков.
• Контролирует закрытие прогрессных вех проекта согласно PSR (procurement status report) в зоне ответственности ПИР.
• Координирует работу специалистов ПИР Подрядчиков посредством постоянного мониторинга:
  1. графиков проектирования (MDR) в части технической закупочной документации,
  2. рассмотрения отклонений от требований заказов на поставку, т.е. ЗТО (запрос на техническое отклонение) влияющих на стоимость и сроки поставки.
• Проверяет счета на оплату за МТО, в части предоставления комплектов документации (РКД), согласно проектным вехам.
• Участвует в работах по внедрению системы управления МТО, контролирует ее функционирование, транспарентность и актуальность для задач Общества.
• Анализирует и предлагает способы митигации причин отставаний по срокам в Procurement Dashboard на границах ответственности ПИР-МТО.

• Высшее образование (уровень бакалавриат и выше).

• Знания проектного инжиниринга.

• Умение работать в MS Excel (формулы, макросы).

• Минимум три (3) года опыта в координации проектных работ или сопровождения поставок на проектах промышленного строительства.

• Опыт управления процессами проектирования в объеме поставщиков (РКД, КМД) или технического сопровождения поставщиков оборудования (ЗТО, PSR, EQR).

• Опыт организации взаимодействия между проектными институтами, ЕРС-подрядчиками, поставщиками оборудования и Заказчиком.

• Знание английского языка - уровень B1 intermediate.

• Развитые коммуникативные навыки для обеспечения эффективного обмена информацией и согласований всеми участниками процесса.

• Умение работать в режиме многозадачности и большого объёма информации, хорошие навыки тайм-менеджмента (приоритетность задач).

• Высокая самоорганизация и ответственность при выполнении функциональных обязанностей.

Условия:

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
• Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшие станции метро Приморская, Василеостровская, Горный институт.
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
• Дополнительные оплачиваемые отпуска.

• Возможности профессионального роста и развития.