Ассистент генерального директора/Секретарь/офис-менеджер
Ассистент генерального директора/Секретарь/офис-менеджер
Зеленоградский муниципальный округ, территория Индустриальный Парк Храброво, улица Новаторов, 6
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование и координация рабочего графика руководителя;
- Организация встреч руководителя и прием посетителей;
- Осуществление подготовки аналитических справок, отчетов, презентационных материалов по требованию руководителя;
- Контроль исполнения поручений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Работа в системе электронного документооборота ФармСЭД;
- Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний и контроль выполнения протоколов сотрудниками компании;
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений, контроль их исполнения;
- Выполнение личных поручений генерального директора;
- Travel-поддержка, организация командировок.
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
- Организованность, внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость.
- Оформление по ТК РФ;
- Белая ЗП;
- Работа в команде профессионалов, интересные задачи, возможность развития;
- Доставка служебным транспортом;
- Компенсация питания;
- График работы 5/2 09.00-17.30.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловые коммуникации
- Грамотная письменная речь
- Административный процесс
- Протоколирование
- СЭД
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь (помощник) руководителя
Государственное автономное учреждение Калининградской Области Общеобразовательная организация Школа-Интернат Лицей-Интернат
Полный день
Калининград
до 45000 RUR
Ассистент отдела продаж / специалист по сбору документов
Торговый дом Балтийская Металлургическая Компания, г. Калининград
Полный день
Калининград
от 80000 RUR
Полный день
Калининград
до 63000 RUR
