Секретарь / помощник руководителя / офис-менеджер
Секретарь / помощник руководителя / офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Профессора Попова, 38
Метро: ПетроградскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса 120 человек (заказ/прием канцелярии, воды, чай, кофе, покупка билетов и бронирование гостиниц);
- Встреча посетителей;
- Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в 1С;
- Прием и распределение входящих звонков, входящей почты и корреспонденции;
- Работа с документацией, ведение деловой переписки, составление писем, подготовка необходимых отчетов, подготовка почтовых отправлений;
- Работа с электронной почтой в части передачи информации;
- Работа с архивными документами, подготовка и передача документов на архивное хранение.
- Оформление поздравлений сотрудникам;
- Отслеживание профессиональных праздников, создание/оформление поздравлений и рассылка поздравлений сторонним организациям.
- Хорошее знание пакета MS Office (Word, Excel);
- Грамотная речь;
- Опрятный внешний вид;
- Внимательность.
- Работа в стабильной, надежной научно-производственной компании, лидере в своей области.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Работа в центре города, возможность размещения личного а/транспорта на территории предприятия;
- График работы с 09:00 до 18:00;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
Навыки
- Делопроизводство
- 1С: Документооборот
- Деловое общение
- Офисная техника
- Грамотная речь
- Работа в команде
- Работа с людьми
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / администратор офиса (метро Звездная)
Магистральные Сети Связи
Полный день
Санкт-Петербург
от 75000 RUR
