Администратор онлайн магазина

О компании:

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на продажах обуви и одежды. Мы ищем талантливого и многофункционального бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и ключевым игроком в нашей команде.

Обязанности:

1. Операционное управление:

• Организация и координация бизнес-процессов.
• Контроль за выполнением поставленных задач и сроков.
• Анализ и оптимизация рабочих процессов.
• Ведение отчетности и аналитика ключевых показателей эффективности (KPI).
• Работа с маркетплейсами, а именно с такими как: Kaspi, Wildberries, Halyk, Flip (в будущем OZON).
• Анализ продаж и предложения по улучшению работы по маркетплейсам.

2. HR-функции:

• Поиск и подбор персонала (от составления профиля вакансии до проведения собеседований).
• Адаптация и обучение новых сотрудников.
• Ведение кадрового документооборота.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Создание мотивационных программ.
• Составление расписания и подсчет бонусов для команды.

3. Ассистентские функции:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка презентаций, отчетов и других документов.
• Организация командировок и встреч.
• Выполнение личных поручений руководителя.

4. Маркетинг:

• Анализ рынка и конкурентов.
• Создание маркетинговых стратегий и коммуникация с отделом маркетинга.
• Организация рекламных компаний или поиск подрядчиков.
• Аналитика маркетинговых показателей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции будет плюсом.
• Высшее образование в области управления, экономики, HR или маркетинга.
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
• Знание основ HR-менеджмента и кадрового делопроизводства.
• Опыт работы с маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Kaspi и др.).
• Знание основ маркетинга.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Excel и Google таблицы обязательно).
• Работа в 1С.
• Аналитический склад ума и умение принимать решения.
• Высокий уровень ответственности и инициативности.

• Конкурентная заработная плата.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работа в дружном и динамичном коллективе.
• График работы на выбор: 09:30-18:30 или 10:00-19:00.
• После 3 месяцев испытательного срока - официальное оформление в штат.
  
  Дополнительные пожелания к кандидату:
• Способность быстро адаптироваться к изменениям.
• Умение работать в команде.
• Стрессоустойчивость.
• Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.