Секретарь приемной с функциями документоведа

посёлок Сосны, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

работать с компьютером, оргтехникой и средствами связи;
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, контроль за подготовкой места проведения), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
подготавливать копии документов по запросам работников для выполнения их должностных обязанностей;
подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность;
следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
выполнять отдельные служебные поручения руководителя.