Начальник отдела делопроизводства и кадров

Краснодар, Пашковский микрорайон, Заводская улица, 30

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль ведения кадрового учета в полном объеме;
Контроль табелей учета рабочего времени;
Контроль оформления приема, перевода, увольнения работников, совмещений, отпусков;
Составление и корректировка графика отпусков в течение календарного года;
Формирование и передача данных в бухгалтерию для начисления заработной платы;
Подготовка справок, копий документов по запросу работников;
Подготовка приказов и уведомлений
Отчетность по запросу руководителя;
Организация работ по ПОДБОРУ персонала.
Организация и контроль кадрового делопроизводства, систематизация документооборота
Формирование и сдача отчетности;
Ведение воинского учета
Отслеживание изменений в трудовом законодательстве, внесение изменений в соответствующие документы
Осуществление контроля за исполнением служебных документов
Ведение делопроизводства учреждения и архива
Составление номенклатуры дел
Контроль за объемом документооборота
Подготовка документов к архивному хранению и обеспечение сохранности документов
Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации.
Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации.
Построение системы документационного обеспечения управления организации.
Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации.
Руководство деятельностью подразделения и грамотное распределение задач между сотрудниками отдела;
Консультирование руководителей подразделений по вопросам трудовых отношений.