Ассистент основателя в IT-компанию на этапе масштабирования Помощник Бизнес Ассистент

Кто мы

Мы — ITSOULUTIONS, команда, выстраивающая системный бизнес в сфере внедрения 1С и сопровождения тендерных проектов.
Компания активно развивается: формируются внутренние процессы, запускаются новые направления, создаётся ядро команды.
Основатель лично управляет развитием бизнеса и ищет надёжного ассистента, который поможет навести порядок в операционке и станет ключевым участником системы.

Обязанности

• Ведение календаря, контроль задач, организация расписания;
• Подготовка и отправка e-mail, сообщений, работа с шаблонами;
• Коммуникация с клиентами и контрагентами (включая обзвоны);
• Взаимодействие с искусственным интеллектом (в том числе ChatGPT) — структурирование информации, автоматизация, аналитическая поддержка;
• Участие в рабочих встречах: фиксация задач, контроль сроков и статусов выполнения;
• Сопровождение документооборота и рабочих процессов;
• Помощь в поиске и подборе персонала (публикация объявлений, первичный отбор, координация).

Условия

• Полная занятость: 5/2, с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед);
• Работа из офиса
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Условия прохождения испытательного срока: выполнение всех задач качественно и в срок + положительный отзыв от руководителя или заказчика;
• ДМС после 6 месяцев работы (или раньше при выдающихся результатах);
• Ежеквартальные премии — до 30% от оклада при выполнении KPI по качеству;
• Ежегодная индексация зарплаты;
• Сильная команда. Профессионалы, стремящиеся к высоким результатам, и открытые к новым идеям. Ядро команды проектного офиса обладает опытом работы в международных консалтинговых компаниях EY, KPMG, PwC, Delloitte;

Требования

• Ответственность, внимательность и точность в работе;
• Умение работать в спокойном, но деловом ритме;
• Грамотная речь и культура деловой коммуникации;
• Навык быстрого включения в задачи и самостоятельной работы;
• Опыт в административных, офисных или ассистентских ролях будет плюсом.

Если тебе интересно развиваться внутри амбициозного проекта, выстраивать сильную систему и участвовать в её росте — ждём отклик