Специалист по работе с архивом отдела делопроизводства

Рязань, улица Свободы, 58

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием документов в архив филиала и обеспечения их хранения;
Составление сводной номенклатуры дел филиала и ДО;
Проверка наличия и состояния документов, учета и розыска необнаруженных дел;
Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности документов, формирования документов в дела постоянного хранения;
Составление актов на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
Оказание помощи в поиске необходимых документов;
Инструктирование работников подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных документов и дел;
Составление установленной отчетности о работе архива;
Контроль соблюдения правил противопожарной безопасности в помещении архива;
Оказание методической помощи по составлению описей дел для передачи документов в архив;
Ведение журналов температурно-влажностного режима в помещениях архива, журнала учета выдачи во временное пользование дел и т.п.

Требования:

Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года

Условия:

Оформление в соответствие с ТК РФ
Испытательный срок 3 месяца
Ежеквартальное премирование
Страхование жизни с первого дня приема на работу
Страхование от несчастных случаев с первого дня приема на работу
Предоставление полиса ДМС, включая стоматологию, после месяца работы в банке
Материальная помощь при определенных жизненных обстоятельствах
Возможность выбора графика работы (пн-чт 09.00-18.00, пт 09.00-16.45 или пн-чт 08.00-17.00, пт 08.00-15.45), а также возможность сокращенного рабочего дня на 2-3 часа