Менеджер по КДП

CRM Group ищет Менеджера по кадровому делопроизводству в команду, которая делает маркетинг умным и человечным.
Мы помогаем брендам выстраивать персонализированную коммуникацию с клиентами, объединяя каналы и превращая данные в лояльность и рост продаж. Среди наших клиентов — Бургер Кинг, METRO, Level Group, Econika и другие.

Внутри мы работаем как спортивная команда: слаженно, энергично и результативно.
Мы выросли из стартапа в группу компаний, и сейчас нам особенно важно усиливать внутренние процессы — в том числе кадровые. Поэтому ищем человека, который будет не просто вести документы, а системно выстраивать кадровое сопровождение роста компании.

Если ты умеешь наводить порядок, следить за всеми сроками, отлично знаешь 1С: ЗУП и ТК РФ — тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ.

• Оформление кадровых документов: приём, перевод, увольнение, отпуска, кадровые перемещения и др.

• Постановка и ведение воинского учёта.

• Ведение бумажных трудовых книжек: оформление, внесение изменений, выдача копий.

• Ведение учетных журналов (приказы, трудовые договоры, книжки и пр.).

• Ведение и актуализация таблицы сотрудников (должности, оклады) для HR и финслужбы.

• Предоставление информации по сотрудникам руководителям по запросу.

• Оформление справок по месту требования.

• Оформление внештатных специалистов (ГПХ, самозанятые, ИП): подготовка договоров, NDA, актов.

• Сбор данных по выплатам и закрывающих документов (акты, чеки, допсоглашения) — ежемесячно.

• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам.

2. Документооборот и КЭДО

• Ведение КЭДО: настройка личных кабинетов сотрудников, подписание и ознакомление с документами.

• Ознакомление сотрудников с ЛНА через КЭДО под подпись.

• Участие в автоматизации и цифровизации кадрового документооборота.

3. Работа в 1С: ЗУП и отчётность

• Ведение кадрового учета в 1С: ЗУП: актуализация данных, формирование выгрузок и отчетов.

• Формирование и своевременная сдача кадровой отчётности (в том числе СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) в контролирующие органы и согласно внутренним регламентам.

4. Нормативные документы

• Разработка и актуализация ЛНА (правила внутреннего трудового распорядка, положения и пр.) и должностных инструкций.

• Мониторинг изменений в трудовом законодательстве и своевременное их применение в работе.

5. Графики и учёт

• Ведение и актуализация графика отпусков и штатного расписания.

• Учёт отгулов и иных видов отсутствия.

6. Поддержка внутренних процессов

• Участие в выстраивании и оптимизации кадровых процессов компании.

• Взаимодействие с другими отделами для повышения прозрачности HR-процессов.

• Подготовка кадровых данных для участия в тендерах и заключения контрактов (по численности, квалификации и т.п.).

• Контроль за аккредитацией ИТ-компании.

Пожелания к кандидату:

Профессиональные знания и опыт:

• Опыт ведения кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ — от приёма до увольнения (от 3-х лет).

• Знание порядка постановки и ведения воинского учёта.

• Уверенное владение 1С: ЗУП: оформление кадровых документов, отчёты, выгрузки.

• Опыт работы с электронным документооборотом (КЭДО): настройка, подписание, сопровождение.

• Практический опыт формирования и сдачи кадровой отчетности: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и др.

• Умение разрабатывать и актуализировать ЛНА и должностные инструкции.

• Опыт взаимодействия с внештатными специалистами (ГПХ, ИП, самозанятые): подготовка договоров, актов, NDA.

• Понимание специфики кадровых данных для участия в тендерах и аккредитациях, в т.ч. в статусе ИТ-компании.

Технические навыки:

• Уверенный пользователь 1С: ЗУП, офисных программ, сервисов КЭДО (например, Контур, СБИС).

• Навыки работы с таблицами, журналами, электронными архивами.

• Готовность к участию в автоматизации HR-процессов.

Личностные качества:

• Внимательность к деталям и документообороту.

• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Коммуникабельность и готовность консультировать сотрудников.

• Гибкость и готовность работать в условиях изменений.

Мы предлагаем:

• Уютный офис в центре Рязани с собственной террасой. До Почтовой — всего 5 минут пешком!
• Гибкий график: пн.–пт. с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00. Выбирайте удобный режим работы.
• Официальное трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании и стабильная заработная плата (готовы обсуждать ваши ожидания).
• Развитие и вдохновение: корпоративные выезды, тренинги, мастер-классы, лекции с экспертами и встречи в стиле TED. Мы учимся и прокачиваем навыки!