Помощник руководителя Отдела по делопроизводству и архивному делу
Помощник руководителя Отдела по делопроизводству и архивному делу
Тюмень, улица Ленина, 67
Описание вакансии
-
Организация работы приемной руководителя;
-
Осуществление работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой документации, осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;
-
Контроль и своевременное закрытие поручений, и мониторинг исполнительской дисциплины;
-
Подготовка исходящих писем, протоколов и презентаций.
- высшее образование;
- опыт работы по направлению более одного года;
- Умение эффективно использовать на уровне опытного пользователя в повседневной работе следующее программное обеспечение: операционную систему семейства Microsoft Windows; СЭД «Directum»; КСЭД; прикладное программное обеспечение Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) на уровне опытного пользователя; систему корпоративной электронной почты Outlook. Создание баз данных, работа с редакторскими программами. Работа с электронной справочной правовой системой и нормативной базой Консультант Плюс, Гарант.
- работа в нефтедобывающем дочернем обществе компании ПАО «НК "Роснефть» в Тюмени;
- пятидневная рабочая неделя;
- программа дополнительного медицинского страхования;
- компенсация посещения спортивных учреждений;
- компенсация расходов по посещению детьми детского сада;
- предоставление санаторно-курортного лечения;
- годовое вознаграждение - премирование по итогам года
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по делопроизводству
Ямал, Авиационная транспортная компания
Тюмень
от 47000 RUR
Специалист по персоналу (специалист отдела организации и обеспечения деятельности)
Управление Роспотребнадзора по Тюменской области
Тюмень
до 60000 RUR
Специалист по сопровождению образовательного процесса
АНО ДПО ГК Профи-Север
Тюмень
до 45000 RUR
Специалист отдела приема и хранения документов
Газпром энергосбыт Тюмень
Тюмень
от 41000 RUR
Менеджер отдела научных грантов
Тюменский государственный университет ФГАОУ ВО
Тюмень
от 32500 RUR