Специалист по договорной работе

Обязанности:

1. Выполнять проверку заказчиков на благонадежность, предмет банкротства, ликвидацию и исключение из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), перед заключением договора и далее еженедельно, с помощью автоматизированного алгоритма в информационной системе организации.

2. Осуществлять преддоговорную работу с заказчиками:

- принимать заявки на заключение договоров по работам и услугам, оказываемым организацией;

- вести переговоры по условиям заключения договоров;

- предоставлять информацию, сведения, документы (в т.ч. заполнение требуемых форм) необходимых для заключения договоров;

- проверять полноту предоставленных данных, сведений, документов заказчиком, необходимых для заключения договоров.

3. Оформлять, регистрировать, обеспечивать рассмотрение, согласование, подписание договоров, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, протоколов урегулирования разногласий, дополнительных соглашений, вести учет договоров, в том числе с использованием программы 1С.

4. Направлять заказчикам подписанные оригиналы, а также скан-копии договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений. Контролировать возвращение от заказчиков подписанных договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений, актуализировать их статусы в информационной системе организации.

5. Прикреплять скан-копии заявок, договоров, протоколов разногласий и дополнительных соглашений в программу 1С.

6. Осуществлять своевременное перемещение исполненных договоров в архив.

7. Осуществлять ввод данных в программу 1С и обеспечить своевременную актуализацию реквизитов заказчиков, заключенных договоров, особых условиях по ним.

8. Информировать подразделения организации о договорах, заключенных с особыми условиями.

9. Осуществлять контроль исполнения структурными подразделениями и заказчиками обязательств по заключенным договорам.

10. Осуществлять правовую экспертизу тендерных документов, договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений к ним, а также любых иных соглашений, заключаемых с заказчиками.