Ведущий специалист (помощник руководителя)

Совкомбанк – системно значимый банк России, «золотой» работодатель по версии Forbes и просто самый тусовочный банк с яркой корпоративной культурой.

Чем вы будете заниматься:

• Выполнение поручений Руководства Банка
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, кабинета Руководителя, а также относящихся к нему переговорных комнат
• Организация телефонных переговоров, переговоров с использованием конференцсвязи и видеосвязи с участием Руководства Банка
• Встреча и координация посетителей и клиентов в офисе Банка
• Обеспечение Руководства и гостей едой и напитками
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, хозяйственно-продуктовых товаров и т.п.
• Организация работы с документами в приемной, хранение и обработка документов (в т.ч. прием, учет, регистрация, контроля исполнения, информационно-справочное обслуживание)
• Организация поездок и командировок Руководителя Помощь по кадровым вопросам Руководителю
• Прием заявок от сотрудников на доставку и отправку документов, грузов, информирование сотрудников о статусе заявок
• Взаимодействие с курьерскими службами и водителями для отправки и доставки документов, грузов
• Взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг по изготовлению визиток, заказу такси, закупке цветов, подарочной продукции и др. по поручению Руководства
• Согласование договоров и оплата счетов, подготовка отчетных документов Подготовка и передача архива

Что мы ждем от Вас:

• Ведение делопроизводства
• Знание основ бухгалтерского учета
• Знание правил оформления деловых писем с использованием типовых форм, правил деловой переписки
• Работа в системах электронного документооборота
• Навыки работы с офисным оборудованием (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.)
• Правила деловой этики
• Умение разговаривать с людьми
• Ответственность за свой фронт работ
• Грамотная речь

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Бесплатный полис ДМС;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!