Администратор в офис

О компании

Брусника - российская девелоперская компания, которая входит в десятку крупнейших застройщиков страны.

Продукт Брусники — это уникальное сочетание эстетики, функций и инженерных решений на базе единого стандарта.

Кого мы ищем:

Брусника ищет системного человека, который будет осуществлять организационное и документационное обеспечение подразделения рекламы и продаж. Нужно быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать и систематизировать информацию.

Что делать:

• Прием и переадресация телефонных звонков;

• Подготовка регулярных планерок, проводимых с участием подразделения рекламы и продаж;

• Ведение графика работ отделов продаж и распределение специалистов по продажам между офисами продаж (формирование, контроль, своевременное внесение изменений);

• Работа в 1С- документооборот, запуск договоров по согласованному маршруту;

• Корректное заполнение унифицированных форм договоров, проверка актуальности реквизитов сторон, а также соответствия нумерации договоров согласно приложениям;

• Своевременная актуализация реквизитов контрагента в системе 1С-документооборот;

• Заведение заявок на оплату;

• Организация приема и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

• Взаимодействие с посетителями Информационного центра (при офисе продаж), экскурсия, презентация мерча, сопровождение реализации мерча;

• Координирование и контролирование клининга офисов продаж, информационного центра;

• Контроль за обеспечением порядка, чистоты и безопасности в помещениях офиса, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели.

Что нужно:

• Опыт аналогичной деятельности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотность, пунктуальность, ответственность.

Что по условиям:

• Работа в федеральной компании;

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" з/плата;

• График работы 5/2 (плавающий график работы с двумя выходными на неделе, формируется на месяц), рабочий день с 10:00 до 19:00;

• Возможность профессионального роста и развития компетенций.