Офис-менеджер

Основной вид деятельности "ДМ Технолоджи" - монтаж слаботочных сетей на объектах застройщиков Тюмени, в многоквартирных домах (телеметрия, домофония, интернет, видеонаблюдение, СКУД, оптические сети, ОПС, телефония, телевидение, и др.)

Мы в поисках очень важного члена нашей дружной команды - офис-менеджера.

Обязанности:

Содержание офиса в соответствии с установленными регламентами (канцелярия, кофе-чай, вода, общий порядок, работа орг.техники);

Составление плана оплат на месяц для обеспечение жизнедеятельности офиса (согласно регламентов Компании), получение счетов, контроль оплаты счетов, контроль получения ТМЦ и сдача документов в бухгалтерию;

Регистрация входящей исходящей корреспонденции в системе Директум;

Ведение документооборота в системе Директум (регистрация договоров и дополнительных соглашений);

Отправка и получение почты (Почта России, СДЭК);

Контроль остатков на счета транспортных компании, пополнение счетов;

Закуп билетов и бронирование отеля по командировкам;

Участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников;

Решение всех возникающих вопросов и задач максимально быстро и качественно (заказ ключей, вызов электрика/сантехника, оформление пропусков и тд).

Опыт работы офис-менеджером или личным помощником.

Развитые организаторские способности.

Владение офисными программами и орг. техникой на уровне опытного пользователя

Системность, организованность, чистоплотность.

Умение быстро сориентироваться в нестандартных ситуациях.

Условия:

Просторный офис в БЦ «Нобель-Парк» с панорамными окнами и видами на город, оборудованный современной техникой.

Пятидневная рабочая неделя с 09 до 18.

Официальное трудоустройство.

Социальные гарантии согласно ТК РФ.

Полностью официальная, своевременная заработная плата

Наставничество в период адаптации.

Обучение за счет компании.

Автоматизация процессов и digital‑решения.

Регулярные корпоративные мероприятия

Вкусный ароматный кофе и чай бесплатно.