Личный помощник руководителя (Нефтегазовая отрасль)

ООО "ГСП Ремонт" – производственная компания группы "Газстройпром". Мы обладаем многолетним опытом участия в реализации проектов ПАО «Газпром» в качестве исполнителя и координатора по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, техническому обслуживанию и ремонту объектов добычи, переработки, хранения и транспортировки газа.

В нашей компании работают настоящие профессионалы, искренне любящие свое дело, вовлеченные в общий результат - присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Прием входящей корреспонденции
• Подготовка документов на подпись
• Распределение документооборота по соответствующим отделам, 1С
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя
• Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану
• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала
• Выполнение служебных поручений
• Составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия
• Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.).
• Контроль исполнения распоряжений
• Прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству
• Организация встреч и телефонных переговоров

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• Продвинутый пользователь Excel, Word, PowerPoint, 1C
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность‚ внимательность‚ аккуратность
• Опыт работы в финансово-экономической сфере будет большим преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• Стабильные выплаты заработной платы дважды в месяц
• Место работы - офис (г. Москва)
• Ненормированный рабочий день
• Заработная плата - оклад + премия 35% от оклада
• Премирование по результатам работы, к профессиональным праздникам, материальная помощь к отпуску и значимым событиям в жизни
• ДМС+стоматология после прохождения испытательного срока